Dernière mise à jour : 22 septembre 2026

Atlansun accorde la plus grande importance à la protection et au respect de la vie privée et des données à caractère personnel de ses membres, partenaires et utilisateurs.

La présente Politique a pour objet de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par Atlansun concernant le traitement des données personnelles collectées depuis son site internet, ses réseaux sociaux, ses e-mailings/newsletters, ainsi qu’à l’occasion de ses événements et manifestations.

Elle est établie conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée.

1. Champs d’application et exclusion

La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par Atlansun à partir de :

  • Son site internet www.atlansun.fr ;
  • Ses comptes et pages sur les réseaux sociaux ;
  • La souscription et l’envoi de sa newsletter et de ses communications d’information ;
  • Les adhésions au réseau et l’inscription à l’annuaire des professionnels ;
  • Les événements organisés par Atlansun ;
  • Les échanges directs avec l’équipe d’Atlansun.

La présente politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels Atlansun n’est pas responsable de traitement, même si lesdits sites sont mentionnés ou intégrés sous forme de liens sur les supports d’Atlansun.

2. Données collectées et modalités de collecte

Atlansun s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires à la réalisation de ses missions (principe de minimisation).

A. Données collectées directement auprès de vous

Il s’agit des données que vous nous fournissez directement par le biais de nos formulaires en ligne (adhésion, abonnement à la newsletter, inscription à un événement, formulaire de contact) ou lors de nos échanges :

  • Gestion des événements : informations relatives à l’inscription et aux modalités de participation ;
  • Identité et coordonnées : civilité, prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle ;
  • Informations professionnelles : nom de la structure/entreprise, fonction, secteur d’activité dans la filière solaire, attentes vis-à-vis du réseau ou d’un événement.

B. Données de connexion collectées indirectement

Lors de votre navigation sur le site www.atlansun.fr, certaines données de connexion sont enregistrées :

  • Date et heure de connexion/navigation ;
  • Type et langue du navigateur ;
  • URL consultée ;
  • Adresse IP (rendue anonyme lors de la mesure d’audience).

3. Cookies et Pixels de suivi dans les courriels

A. Cookies du site internet

Les cookies sont des fichiers déposés sur votre terminal lors de la consultation de notre site. Ils permettent d’assurer le fonctionnement technique du site, d’améliorer l’expérience utilisateur et de mesurer l’audience de manière anonyme. Vous pouvez gérer ou modifier vos choix de cookies à tout moment via le bandeau de consentement du site.

B. Pixels de suivi dans les e-mails

Atlansun peut utiliser des pixels de suivi dans ses courriels d’information et newsletters afin de mesurer l’efficacité de ses communications (taux d’ouverture, date/heure de lecture, type de terminal utilisé).

Conformément aux recommandations de la CNIL (notamment la recommandation du 12 mars 2026), l’utilisation de ces pixels de suivi est soumise à votre consentement préalable, libre et spécifique.

Ce consentement est recueilli lors de votre inscription à nos communications. Vous disposez à tout moment de la faculté de le retirer :

  • En cliquant sur le lien de gestion des préférences ou de désinscription présent en bas de chaque courriel ;
  • En nous contactant directement à l’adresse : contact@atlansun.fr

4. Finalités du traitement des données

Atlansun traite vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • La gestion des adhésions, de l’annuaire des membres et de la vie associative du réseau ;
  • L’organisation et la promotion des événements d’Atlansun ;
  • La diffusion de l’information professionnelle et de la newsletter ;
  • Le traitement des demandes d’information et la mise en relation d’acteurs de la filière ;
  • Le suivi statistique de la fréquentation du site et de la performance des communications pour améliorer nos services et en rendre compte à nos partenaires et financeurs.

5. Destinataires des données

Toutes les données à caractère personnel sont confidentielles et ne font l’objet d’aucune transaction commerciale ou revente à des tiers.

L’accès à vos données est strictement limité à l’équipe permanente d’Atlansun et, le cas échéant, à ses sous-traitants et prestataires techniques liées contractuellement (ex. hébergeur web, outils CRM, plateforme d’emailing telle que Mailchimp, organisateurs d’événements).

Ces prestataires n’ont accès aux données que dans le cadre strict de l’exécution de leurs prestations et s’engagent à respecter la confidentialité et la réglementation RGPD en vigueur.

5. Utilisation et transmission de vos données personnelles

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

6. Durée de conservation des données

  • Données relatives aux membres / adhérents : Conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées conformément aux obligations légales et comptables ;
  • Données relatives aux contacts / prospects / abonnés à la newsletter : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part (ex. clic dans un e-mail, participation à un événement, message direct) ;
  • Données liées aux événements : Conservées pendant la durée de l’événement et jusqu’à 3 ans à compter de la fin de celui-ci ;
  • Cookies / traceurs : 13 mois maximum à compter de leur dépôt.

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

7. Sécurité des données

Atlansun prend l’ensemble des mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données personnelles.

8. Vos droits relatifs à vos données personnelles

Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, et d’opposition aux traitements de données vous concernant, soit par mail à l’adresse contact@atlansun.fr, soit par courrier à l’adresse suivante :

Atlansun
6 rue Bisson
44100 Nantes

Atlansun s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.

9. Réclamations

Si vous estimez que la sécurité ou la confidentialité de vos données a été compromise ou si vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail dédiée : contact@atlansun.fr

Atlansun instruira ainsi les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données à caractère personnel et tentera de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.

10. Mise à jour de la politique

La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour à tout moment en fonction des évolutions légales, réglementaires ou des activités d’Atlansun.